Политика обработки данных Konductor Редакция от 29 октября 2026 г., редакция 2 · ООО «СВЕТ», ИНН 9703177463 Эта Политика описывает, какие данные Konductor обрабатывает, зачем, как долго хранит и как ими распорядиться. Она составлена по ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует отдельно от Политики конфиденциальности kodzavod.ru. § 1. Кто мы и в какой роли Konductor предоставляет ООО «СВЕТ» (ИНН 9703177463, ОГРН 1247700265010), 123112, г. Москва, вн.тер. г. Муниципальный округ Пресненский, наб. Пресненская, д. 12, пом. 3/82. Генеральный директор — Куликова Антонина Юрьевна. Для данных компании-заказчика, её сотрудников в панели и журналов ООО «СВЕТ» — оператор. Для текстов запросов к моделям оператор — компания-заказчик, а ООО «СВЕТ» обрабатывает их по её поручению (ч. 3 ст. 6 Закона № 152-ФЗ, § 4 Оферты Konductor). В панель входят по аккаунту kodzavod.ru: email и данные входа обрабатываются по Политике конфиденциальности kodzavod.ru. § 2. Что получаем, зачем и сколько храним — Профиль компании: ИНН, наименование, адрес, банковские реквизиты. Зачем — заключить и исполнить оферту, выставить счета. Основание — исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Срок — пока действует оферта и 3 года после её прекращения. — ФИО индивидуального предпринимателя. Зачем и основание — те же. Срок — пока действует оферта и 3 года после её прекращения. — Подписант и контакт для документов: ФИО, должность, email. Зачем — подписывать и отправлять счета и закрывающие документы. Основание — законный интерес оператора и компании-заказчика в исполнении договора (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Срок — пока действует оферта и 3 года после её прекращения; в составе документов — сроком хранения документов. — Счета, акты, УПД и реквизиты в них. Зачем — бухгалтерский и налоговый учёт. Основание — исполнение обязанности по закону (ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Срок — 5 лет после окончания года, в котором документ составлен. — Участники компании в панели: идентификатор аккаунта и роль. Зачем — доступ к панели и уведомления о деньгах и ключах. Основание — законный интерес оператора и компании-заказчика дать её сотрудникам доступ (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Срок — пока у участника есть доступ; после удаления из компании или удаления аккаунта связь удаляется в течение 30 дней. — Журнал действий в компании: кто из участников, когда и что сделал (выпуск и отзыв ключа, смена роли, пополнение). Зачем — безопасность и разбор споров. Основание — законный интерес (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Срок — 3 года с момента действия; после удаления аккаунта участника его идентификатор в записях стирается. — Журнал запросов: ключ, модель, число токенов, сумма, время, без текстов. Зачем — списание, споры, поддержка. Основание — исполнение договора. Срок — 12 месяцев построчно; затем остаётся только сумма «компания × день × модель» без ключа и сотрудника, она хранится 5 лет после окончания года как детализация к акту. — IP-адрес обращения к шлюзу, в том числе к каталогу моделей без ключа. Зачем — ограничить частоту запросов и защитить шлюз от атак. Основание — законный интерес оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). В журнал запросов не записывается; остаётся в технических журналах доступа сервера входа, которые ротирует узел; отдельно мы эти журналы не собираем, не анализируем и никому не передаём. — Тексты запросов и ответов моделей — не записываем ни в базы данных, ни в журналы. По истечении срока данные удаляем. § 3. ФИО индивидуального предпринимателя ФИО индивидуального предпринимателя получаем из ЕГРИП через DaData, когда ты добавляешь компанию по ИНН. До отметки «Принимаю оферту и Политику» подсказку DaData не сохраняем. После акцепта ФИО используем, чтобы заключить и исполнить оферту, выставить счета и закрывающие документы. Для рассылок не используем. Предприниматель — сторона оферты, поэтому отдельного уведомления об источнике данных не направляем (п. 2 ч. 4 ст. 18 Закона № 152-ФЗ). Если компанию добавил человек без полномочий, предприниматель пишет на info@kodzavod.ru с темой [PRIVACY] — удалим данные в течение 7 рабочих дней. § 4. Передача запросов исполнителям моделей Тексты запросов уходят в OpenRouter, Inc. (США) и оттуда поставщику выбранной модели — страна указана на карточке модели; многие поставщики в США. Хранение запросов и обучение на них у поставщика модели и OpenRouter определяются их собственными условиями, мы за них не отвечаем; выбирай модель с учётом этих условий. Сами тексты мы не храним. Сейчас шлюз принимает только текст: изображения, файлы и аудио отклоняет. Если начнём их принимать, сначала обновим эту Политику. Не отправляй персональные данные без основания, а специальные категории и биометрические данные не отправляй вообще. Страны поставщиков указаны на карточках моделей. Модель из новой страны появляется в каталоге после того, как мы сообщим об этом владельцу компании по email не позднее чем за 14 дней. § 5. Кому ещё передаём данные — Timeweb Cloud (Россия) — инфраструктура шлюза и база данных Konductor: профиль компании, участники, ключи, баланс, журналы. — Yandex Cloud (Россия) — аккаунты kodzavod.ru, через которые входят в панель, и отправка писем. — DaData (Россия) — поиск компании по ИНН. Получает ИНН. — OpenRouter, Inc. (США) и поставщики моделей из каталога — тексты запросов по § 4. Email, имя и ИНН к запросам не прикладываем. — Банк ООО «СВЕТ» — приём оплаты по счёту и возврат остатка. Получает реквизиты платежа. — Оператор электронного документооборота (Россия) — отправка счетов и закрывающих документов компаниям, которые получают их по ЭДО. Получает реквизиты компании, данные подписанта и документы. § 6. Твои права и обращения Ты вправе узнать, какие твои данные мы обрабатываем, получить их копию, потребовать исправить, заблокировать или удалить их, отозвать согласие, если обработка шла по согласию, и пожаловаться в Роскомнадзор (rkn.gov.ru). Запросы по данным — на info@kodzavod.ru с темой [PRIVACY]. Ответим в течение 10 рабочих дней с получения запроса (ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 20 Закона № 152-ФЗ); если понадобится больше времени, до истечения срока напишем почему и продлим не более чем на 5 рабочих дней. Запросы о данных в текстах запросов к моделям направляй компании-заказчику: она оператор этих данных. Пришедший к нам такой запрос перешлём ей. § 7. Изменения Политики О существенных изменениях сообщим владельцам компаний по email не менее чем за 14 дней до их вступления в силу. Новое поле журнала, новый вид данных в запросах или нового получателя данных сначала раскрываем здесь, потом включаем. Актуальная редакция — на kodzavod.ru. § 8. Контакт ООО «СВЕТ» — оператор ПДн ИНН: 9703177463 ОГРН: 1247700265010 Юридический адрес: 123112, г. Москва, вн.тер. г. Муниципальный округ Пресненский, наб. Пресненская, д. 12, пом. 3/82 Генеральный директор: Куликова Антонина Юрьевна Email для запросов по ПДн: info@kodzavod.ru (тема: [PRIVACY])